Kupowanie materiałów do biura najczęściej odbywa się zgodnie z jednym schematem, niemniej jednak czasami warto poszukać jakiś alternatyw.
Np, w większości firm przez cały czas korzysta się z ofert, które na starcie wydawały się bardzo dobre i nikt na dobrą sprawę nie kontroluje, czy są to faktycznie materiały biurowe warte osobistej ceny czy może jednakże dużo lepiej byłoby korzystać z czegoś innego.